Как выбрать сканер и принтер этикеток под вашу нагрузку

Для небольшой торговой точки нет смысла покупать производительный принтер, рассчитанный на постоянную печать больших партий. Но и ставить простейшую настольную модель на склад с серьёзным объёмом маркировки — плохая экономия.

Со сканерами ситуация такая же. Проводной 2D-сканер отлично подходит для обычного рабочего места, но становится неудобным, если сотруднику приходится ходить между стеллажами. А терминал сбора данных для небольшой кассы может оказаться просто ненужным.

Поэтому в этой статье не будем собирать «полное кассовое место». Разберём конкретно сканирование штрихкодов и печать этикеток и подберём класс оборудования под три уровня нагрузки.

Сначала определите нагрузку

Перед сравнением моделей ответьте на несколько вопросов.

После этого выбирать оборудование намного проще.

1. Небольшой объём печати и сканирования

Почему 2D-сканер разумнее 1D

Обычные линейные штрихкоды может читать и простой 1D-сканер. Но если бизнес работает с маркированными товарами, потребуется считывание Data Matrix.

Поэтому при покупке нового устройства для торговли чаще разумнее сразу смотреть на 2D-модели.

2. Постоянная работа в течение смены

На сканере экономия заметнее всего

Если кассиру приходится несколько раз подносить товар к сканеру или менять угол считывания, одна операция теряет всего несколько секунд.

Но за смену таких операций могут быть сотни.

Поэтому при постоянном потоке стоит смотреть не только на минимальную цену, но и на качество считывания используемых кодов и удобство работы.

А принтер выбирайте под реальные партии

Если один магазин печатает десять новых ценников время от времени, а другой ежедневно готовит большие партии этикеток, одинаковый принтер им не нужен.

Для регулярной работы стоит учитывать не только максимальную скорость печати, но и размер расходных материалов, способ печати и фактическую нагрузку.

3. Склад и большие объёмы

Проводной или беспроводной сканер?

Если сканер постоянно лежит возле одного рабочего места, провод обычно не является проблемой.

Если сотрудник должен подходить к коробкам, палетам или стеллажам, беспроводное устройство намного удобнее.

Когда вместо сканера нужен ТСД

Беспроводной сканер и терминал сбора данных — не одно и то же.

Сканер прежде всего считывает код и передаёт его в используемую систему.

ТСД — самостоятельное мобильное устройство. В зависимости от установленного программного обеспечения он может использоваться для приёмки, инвентаризации, сборки заказов и других складских операций.

Если задача заключается просто в том, чтобы отойти от компьютера на несколько метров и считать штрихкод, ТСД может быть избыточным.

Если сотрудник постоянно работает по всему складу и взаимодействует с учётной системой непосредственно с мобильного устройства, терминал уже становится гораздо интереснее.

Термопечать или термотрансферная печать

При выборе принтера важно учитывать не только объём, но и способ печати.

Термопечать выполняется непосредственно на термочувствительном материале. Это простой вариант для ценников, логистических и других этикеток, где не требуется особенно длительное хранение изображения.

Термотрансферная печать использует красящую ленту — риббон. Такой способ позволяет работать с различными материалами и применяется там, где к стойкости этикетки предъявляются более серьёзные требования.

Какую ширину этикетки выбрать

Здесь правило простое: принтер должен работать с тем размером материала, который нужен вашему бизнесу.

Если вы печатаете небольшие ценники, нет смысла покупать устройство только из-за возможности работать с очень широкими носителями.

Но если на этикетке должны помещаться большой штрихкод, наименование, артикул и дополнительная информация, запас по ширине может оказаться полезным.

Какие интерфейсы подключения нужны

Самый распространённый сценарий для настольного оборудования — подключение непосредственно к компьютеру.

Но в конкретной системе могут понадобиться и другие варианты подключения.

Перед покупкой лучше проверить не «сколько разъёмов есть у принтера», а как именно оборудование должно работать с вашей программой и рабочим местом.

Не выбирайте оборудование только по цене

Дешёвое устройство не обязательно плохое. Дорогая модель не обязательно будет лучше именно для вас.

Если оборудование соответствует этой цепочке, можно уже сравнивать конкретные модели и цены.

Какой вариант выбрать — коротко

Главное — оборудование должно соответствовать процессу

Нет универсального сканера или принтера этикеток, который одинаково хорошо подходит небольшой торговой точке и большому складу.

Для одного бизнеса важнее минимальная стоимость и компактность. Для другого — скорость, мобильность и способность оборудования работать в течение всей смены.