Аренда онлайн-кассы или покупка: что выгоднее?

Главная ошибка — смотреть только на цену за месяц

Допустим, мы увидели предложение: онлайн-касса в аренду за 3 000 ₽ в месяц.

На первый взгляд всё просто:

Но сравнение некорректное.

На рынке аренды касс используются разные модели. Где-то фискальный накопитель оплачивается отдельно. Где-то касса предоставляется в составе пакета услуг. Где-то выгодная цена действует только при оплате длительного периода. А некоторые предложения связаны с эквайрингом, банковским обслуживанием или использованием определённого программного обеспечения.

Поэтому нам нужна не цифра из рекламы, а полная стоимость пользования кассой.

Что на самом деле входит в аренду кассы

Перед сравнением с покупкой нужно выяснить хотя бы семь вещей:

• сколько стоит сама аренда ККТ;
• на какой минимальный срок заключается договор;
• входит ли фискальный накопитель;
• входит ли ОФД;
• входит ли кассовое программное обеспечение;
• есть ли обязательные дополнительные услуги;
• что произойдёт, если расторгнуть договор раньше срока.

Именно поэтому два предложения с одинаковой рекламной ценой «от 2 500 ₽ в месяц» могут в итоге стоить совершенно разных денег.

Фискальный накопитель — отдельная статья расходов

Это один из самых важных моментов, который легко пропустить.

Кассовый аппарат можно вернуть арендодателю и передать следующему клиенту. С установленным и уже зарегистрированным фискальным накопителем всё иначе.

После регистрации кассы ФН используется в составе конкретной зарегистрированной ККТ и содержит фискальные данные конкретного пользователя. Его нельзя просто вынуть из возвращённой кассы и продать следующему арендатору как новый накопитель.

Поэтому на рынке встречаются разные схемы:

• ФН сразу приобретается отдельно;
• его стоимость включается в первоначальный платёж;
• ФН предоставляется в составе пакета;
• при досрочном расторжении договор может предусматривать его выкуп или компенсацию остаточной стоимости.

Почему срок договора важнее ежемесячной цены

Представим предложение по 3 000 ₽ в месяц.

Если касса нужна постоянно, сравнивать 3 000 ₽ с полной стоимостью собственной кассы бессмысленно. Нужно сначала посчитать, сколько этих ежемесячных платежей накопится за реальный срок работы.

Не существует магической выгоды от цены «3 000 ₽ в месяц». Всё решает количество этих месяцев и остальные условия договора.

А теперь сравним с покупкой

Здесь тоже важно не манипулировать цифрами.

Нельзя сравнивать готовое арендное решение с самой дешёвой ценой ККТ без ФН и ОФД. Поэтому возьмём актуальные цены Кассоптторга и посчитаем полностью готовый комплект.

Для работы на 15 месяцев

Для работы на 36 месяцев

За 15 месяцев разница составляет 10 520 ₽ в пользу покупки.

За три года предприниматель заплатит за аренду 108 000 ₽ против 42 980 ₽ за собственный комплект. Разница — 65 020 ₽.

И есть ещё одно принципиальное отличие: после покупки ККТ остаётся собственностью предпринимателя.

Но ведь аренда удобна, если бизнес не пойдёт?

Это один из главных аргументов в пользу аренды.

Предприниматель рассуждает примерно так: «Попробую поработать три месяца. Не получится — просто верну кассу».

Именно здесь нужно особенно внимательно читать договор.

Предположим, касса стоит те же 3 000 ₽ в месяц, а бизнес закрылся через три месяца.

На первый взгляд кажется, что предприниматель потратил всего 9 000 ₽. Но если договор предусматривает выкуп установленного ФН по остаточной стоимости, это ещё не окончательная сумма.

Возьмём ФН на 15 месяцев стоимостью 13 590 ₽ и для примера рассчитаем его остаточную стоимость пропорционально оставшемуся сроку.

И вот здесь картина уже совсем другая.

Через три месяца фактические расходы могут составить не 9 000 ₽, а около 19 872 ₽. Через полгода — около 26 154 ₽.

А через год — уже около 38 718 ₽. Это на 4 238 ₽ больше, чем стоит новый собственный комплект ККТ с ФН и ОФД на 15 месяцев — 34 480 ₽.

При этом мы ещё не учитываем возможные неустойки и другие платежи при досрочном расторжении, если они предусмотрены конкретным договором.

А что значит «касса бесплатно»?

На рынке встречаются и предложения, где стоимость самой кассы выглядит символической или оборудование предоставляется без отдельной платы.

Это не обязательно означает подвох. Но нужно понять, на чём построена экономика предложения.

Например, условием может быть использование эквайринга определённого банка, определённый срок обслуживания, платное программное обеспечение, оплата ФН, дополнительные сервисы или выполнение условий по обороту.

Поэтому вопрос должен звучать не «сколько стоит касса?», а «сколько я заплачу за весь комплект услуг за время работы?»

Что обязательно проверить перед подписанием договора

Если рассматриваете аренду, проверьте:

• какой минимальный срок договора;
• можно ли расторгнуть его раньше;
• что произойдёт при досрочном расторжении;
• кто оплачивает ФН;
• как рассчитывается выкупная стоимость ФН;
• входит ли ОФД;
• входит ли регистрация ККТ;
• входит ли кассовая программа;
• есть ли обязательный эквайринг или требования по обороту;
• какие услуги оплачиваются отдельно;
• можно ли выкупить саму кассу и сколько это будет стоить.

После этого сложите все платежи за предполагаемый период работы. И только итоговую сумму сравнивайте с покупкой собственной кассы.

Хотите действительно сэкономить?

Есть ещё один вариант, который часто забывают при сравнении аренды и покупки — касса с пробегом.

В Кассоптторге есть раздел б/у оборудования. Исправная подержанная ККТ стоит дешевле новой, при этом приобретается в собственность. К ней можно установить новый ФН и подключить ОФД на необходимый срок.

В результате комплект с б/у кассой в некоторых случаях может оказаться дешевле даже краткосрочной аренды, особенно если учитывать остаточную стоимость ФН при досрочном расторжении договора.

Поэтому если основная причина выбора аренды — желание сократить первоначальные расходы, стоит сравнить её не только с новой кассой, но и с проверенным б/у оборудованием.

Что остаётся через три года

Предположим, бизнес успешно работает три года.

При аренде по 3 000 ₽ предприниматель заплатит 108 000 ₽.

Новая собственная онлайн-касса, для которой в нашем расчёте используется усреднённая стоимость 18 000 ₽, вместе с ФН на 36 месяцев и ОФД обойдётся по ценам Кассоптторга на момент расчёта примерно в 42 980 ₽.

Разница — 65 020 ₽.

Но дело не только в деньгах.

В варианте с покупкой касса принадлежит предпринимателю.

В варианте с арендой оборудование остаётся собственностью арендодателя, если договором не предусмотрен его последующий переход в собственность или отдельный выкуп.

Когда аренда кассы действительно имеет смысл

После всех этих расчётов может показаться, что мы вообще против аренды. Нет. У неё есть нормальные сценарии применения.

Аренду стоит рассмотреть, если касса нужна на действительно короткий срок, запускается временный или сезонный проект, критично снизить первоначальные расходы либо предприниматель не хочет самостоятельно заниматься обслуживанием оборудования.

Но главное условие остаётся прежним: полная стоимость аренды после расчёта должна действительно оказаться выгоднее покупки.

То есть сначала считаем — потом принимаем решение. Не наоборот.

Почему многие наши клиенты после расчёта выбирают покупку

У большинства клиентов Кассоптторга сценарий довольно обычный: открывается магазин, кафе, салон или другая постоянная точка.

Касса нужна не на три месяца. Она нужна на годы.

И здесь ежемесячные 3 000 ₽ быстро теряют своё психологическое преимущество.

Через год расходы при досрочном выходе в нашем примере достигают примерно 38 718 ₽, тогда как новый собственный комплект с онлайн-кассой, усреднённая стоимость которой в расчёте составляет 18 000 ₽, стоит 34 480 ₽.

За 15 месяцев аренда составляет 45 000 ₽.

За три года — 108 000 ₽ против 42 980 ₽ за собственную кассу с ФН и ОФД.

Поэтому многие клиенты изначально спрашивают нас про аренду, а после расчёта выбирают собственную кассу.